Как было отмечено, событие стало важным этапом в развитии нотариальной инфраструктуры региона.
Министр юстиции Евгений Коваленко на церемонии открытия нового здания архива обратил внимание: нынешний год - год новых, интересных событий. "Событий, направленных на развитие нотариата. С 1 января вступили в силу новации закона о нотариате, в рамках которого оптимизирована организационная структура нотариата, созданы равные условия для осуществления нотариальной деятельности. Усилено внимание к цифровизации работы нотариата и переводу нотариальных действий в цифровой формат", - подчеркнул министр.
По его словам, в здании, где расположились и нотариальный архив, и областная нотариальная палата, созданы более комфортные условия для работы самих нотариусов, органов нотариального самоуправления и, конечно же, условия для приема граждан, обеспечения сохранности архивных материалов. "И это важный шаг в дальнейшем развитии правовой сферы, сферы работы нотариусов", - добавил Евгений Коваленко. Он отметил, что самые старые материалы в архиве датированы 1945 годом. "Это часть нашей исторической памяти, часть нашего наследия, которому должно быть обеспечено должное хранение и использование в работе. Все эти материалы востребованы - как самими гражданами, так и субъектами хозяйствования", - сказал министр.
Управляющий делами Гомельского облисполкома Алексей Васюченко подчеркнул: сегодня открывается не просто новое помещение нотариального архива и территориальной нотариальной палаты области, а пространство, где бережно сохраняется память о людях, о судьбах, о решениях, которые определяли, продолжают определять жизнь региона. "Время меняется стремительно, но есть вещи, которые требуют особой ответственности. Нотариальный документ - это всегда доверие: доверие граждан к государству, к специалистам, к системе, которая гарантирует защиту их прав. И потому хранение таких документов - не техническая работа, это работа для людей", - обратил внимание он.
Алексей Васюченко напомнил, что формировался архив еще в ведомственном архиве управления юстиции, который десятилетиями аккумулировал документы государственных нотариальных контор, затем эта деятельность была передана Белорусской нотариальной палате. По его словам, новый современный архив отвечает всем требованиям безопасности и надежности. "Общая площадь нового помещения - более 400 кв.м. Это две просторные зоны, где созданы условия, которые соответствуют лучшим архивным практикам. Мобильные системы хранения, современные вентиляционные решения, соблюдение температурного режима, световые стандарты, безопасные противопожарные технологии, включая систему газового пожаротушения", - отметил Алексей Васюченко.
Но самое главное - это люди, убежден управляющий делами облисполкома. Сотрудники ежедневно несут ответственность более чем за 40 тыс. единиц хранения. "За каждой - чья- то история, доверенная государству", - добавил он.
Прежние помещения не позволяли принимать документы в нужном объеме - не хватало квадратных метров. "Сегодня мы решаем эту проблему системно и надолго: новый архив даст возможность принимать и накапливать документы на годы вперед", - заметил управляющий делами облисполкома.
"Архив - это не только хранение. Ежедневно сюда приходят люди за копиями, справками, выписками. Приходят, потому что им нужно подтвердить свои права, восстановить важные сведения, решить жизненные вопросы. И оперативность работы архива - это поддержка конкретного человека в конкретной ситуации", - убежден он.
Председатель Белорусской нотариальной палаты Елена Гринкевич выразила уверенность, что нотариальный архив станет и местом для решения приоритетных и перспективных задач, направленных на дальнейшую оцифровку нотариальных документов и перевод их в электронный формат. "Чтобы можно было более оперативно и осуществлять поиск документов, и предоставлять эти сведения всем заинтересованным", - сказала Елена Гринкевич.-0-
- размещаются материалы рекламно-информационного характера.